KLAUZULA INFORMACYJNA
dot. przetwarzania danych osobowych w związku z ustawą z o ochronie sygnalistów
Na mocy z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zakład Komunikacji” Spółka z o.o.
- Adres siedziby Administratora: ul. Łukasiewicza 8, 19-300 Ełk
- Kontakt do Administratora:
– pisemnie na adres siedziby Administratora,
– e-mailowo na adres: kontakt@mzk.elk.pl
– telefonicznie.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można skontaktować za pomocą adresu e-mail: iod@rodo.elk.pl.
- Podane dane będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków wskazanych ustawą z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów (DZ. U. 2024 poz. 928), a co za tym idzie w szczególności w celu przyjęcia zgłoszenia informacji o naruszeniach prawa oraz podjęcia działań następczych.
- Podstawę przetwarzania danych osobowych stanowią:
– obowiązek prawny wynikający z ustawy z dnia 14 czerwca o ochronie sygnalistów (DZ. U. 2024 poz. 928) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
– zgoda w przypadku ujawnienia tożsamości sygnalisty- art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
– uzasadniony interes Administratora lub osoby trzeciej, której dane są ujawniane, jakim jest konieczność weryfikacji otrzymanego zgłoszenia i przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo dostępu do treści danych,
- prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych,
- prawo do wycofania zgody na ujawnienie tożsamości,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu, a na czas rozpatrywania zgłoszenia prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO.
- Dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem podmiotów upoważnionych do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych, w tym weryfikacji zgłoszenia i dalszej komunikacji, a także do dostawcy platformy do obsługi zgłoszeń oraz innych podmiotów przetwarzających dane na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe mogą być udostępnianie również podmiotów upoważnionym do odbioru tych danych na podstawie innych przepisów prawa, w szczególności organom władzy publicznej.
- Dane osobowe oraz pozostałe informacje ujawnione w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych przechowywane będą przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
- Dane osobowe zebrane w celu wykonania obowiązku ustawowego nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Administrator nie będzie przekazywał Państwa danych osobowych odbiorcom spoza EOG.
