O-KP.1100.02.2026 Ełk, dnia 03.04.2026 r.
„MIEJSKI ZAKŁAD KOMUNIKACJI” SPÓŁKA Z O.O. W EŁKU
OGŁOSZA KONKURS NA STANOWISKO DS. KADR
Konkurs na stanowisko DS. KADR
Wymiar etatu: 1 etat
Planowane zatrudnienie: maj 2026
Miejsce pracy: „Miejski Zakład Komunikacji” Spółka z o.o. w Ełku, ul. Ignacego Łukasiewicza 8
- Kompleksowe prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych i dokumentacji pracowniczej pracowników spółki.
- Prowadzenie spraw związanych z gospodarką etatami i funduszem płac. Współpraca
z Działami/ Wydziałami w ww. zakresie. - Opracowywanie i wdrażanie systemu wynagrodzeń.
- Koordynowanie obsługi i rozwoju bazy danych kandydatów do pracy w Spółce.
- Przyjmowanie dokumentacji związanej z nawiązaniem stosunku pracy.
- Przygotowywanie umów o pracę, umów zleceń do akceptacji pracodawcy.
- Ewidencjonowanie obecności pracowników, urlopów i zwolnień lekarskich .
- Przygotowanie planu urlopów pracowników Spółki.
- Przygotowywanie zaświadczeń, upoważnień, pełnomocnictw oraz prowadzenie ich rejestru.
- Prowadzenie dokumentacji w zakresie dyscypliny pracy. Ewidencjonowanie oraz analizowanie wykroczeń dyscyplinarnych i udzielanych kar regulaminowych.
- Udzielanie pracownikom informacji w zakresie prawa pracy.
- Ewidencjonowanie stanów zatrudnienia w spółce na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.
- Przygotowywanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego, PFRON, ZUS
w ramach zadań Wydziału. - Opracowywanie raportów i analiz w obszarze kadrowym.
- Udział w pracach zespołów powołanych do opracowania projektów regulaminów, protokołów dodatkowych, zarządzeń, aneksów dotyczących systemu wynagradzania, pracy, funduszu świadczeń socjalnych i innych.
- Prowadzenie polityki szkoleniowej dla pracowników, kontrola systemu szkoleń i polityki rozwoju pracowników. Organizacja szkoleń, w szczególności tworzenie dokumentacji szkoleniowej.
- Prowadzenie spraw socjalno-bytowych – Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
- Współpraca ze związkami zawodowymi i przedstawicielami organizacji pracowniczych.
- Współdziałanie ze służbą zdrowia w zakresie zapewnienia pracownikom właściwej opieki lekarskiej.
- Prowadzenie PPK w zakresie kadr.
- Bieżąca współpraca z Instytucjami zewnętrznymi: Urzędem Miasta Ełku, Gmina Ełk, Powiatowym Urzędem Pracy, Państwową Inspekcją Pracy.
- Wspieranie w wykonywaniu obowiązków Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
- Protokołowanie posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Zgromadzeń Wspólników oraz przygotowywanie projektów Uchwał jak również innej dokumentacji z tym związanej.
- Realizacja zadań wynikających z Kodeksu Etyki oraz prowadzenie polityki antymobbingowej.
- Kontrola i nadzór nad sekcją sprzątającą; wnioskowanie o konieczności przeprowadzenia remontów i napraw w pomieszczeniach biurowych i socjalnych.
- Wykonywanie innych czynności nie wymienionych w niniejszym zakresie a zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
- Zastępstwo za pracowników ds. organizacyjnych i HR oraz ds. płac podczas ich nieobecności.
II. Wymagania w stosunku do kandydatów Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie wyższe: prawo, administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia.
- Wymagany staż pracy na stanowisku ds. kadr, zarządzania zasobami ludzkimi – min. 3 lata.
- Dobra organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów.
- Współpraca, zaangażowanie, umiejętność pracy w zespole.
- Odporność na stres.
- Zdolność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
III. Oferujemy:- Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
- Pakiet socjalny.
- Możliwość rozwoju osobistego i zawodowego.
- Przyjazne środowisko pracy.
IV. Wymagane dokumenty:
- CV oraz list motywacyjny wraz z własnoręcznym podpisem.
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, posiadane kwalifikacje.
- Kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe lub znajomość zagadnień ujętych w ogłoszeniu jako wymagania niezbędne (zaświadczenia, opinie, referencje, itp.).
- Kopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdzającym wymagany staż pracy.
- Własnoręcznie podpisane przez kandydata oświadczenia:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do celów rekrutacji przeprowadzanej przez „Miejski Zakład Komunikacji„ Spółka z o.o. w Ełku zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych”.
V. Informacje o warunkach i miejscu pracy:
- Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę.
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca bezpośredniego oraz telefonicznego kontaktu z osobami fizycznymi, podmiotami zewnętrznymi, instytucjami
i jednostkami organizacyjnymi.
Budynek oraz miejsce pracy nie są przystosowane do potrzeb osób z dysfunkcją narządu ruchu. Stanowisko związane z pracą przy komputerze, wymagające skupienia i dokładności. Praca wymaga bezpośredniego kontaktu z innymi osobami.
Termin składania ofert: do 24 .04.2026 r. Liczy się data wpływu.
Oferty należy składać:
Pocztą na adres: „MIEJSKI ZAKŁAD KOMUNIKACJI” SPÓŁKA Z O.O. W EŁKU, UL. IGNACEGO ŁUKASIEWICZA 8, 19-300 EŁK
Osobiście w siedzibie: „MIEJSKI ZAKŁAD KOMUNIKACJI” SPÓLKA Z O.O. W EŁKU, UL. IGNACEGO ŁUKASIEWICZA 8 – SEKRETARIAT POK NR. 8
Wszelkie informacje dotyczące konkursu są udzielane przez Pana Cezarego Rozwalkę pod numerem tel. 87 732 67 10
Oferty wraz z kompletem wymaganych dokumentów należy dostarczyć w kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko – ds. kadr w Miejskim Zakładzie Komunikacji Spółka z o.o. w Ełku”.
Informacje dodatkowe:
- W „Miejskim Zakładzie Komunikacji” Spółka z o.o. w Ełku w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.
- Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
- Kontaktować będziemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne.
- Oferty odrzucone zostaną zniszczone.
- Kandydaci spełniający wymagania formalne i zakwalifikowani do dalszego etapu rekrutacji zostaną powiadomieni o terminie spotkania i metodzie rekrutacji.
